Regulament

Regulament Festivalul Sporturilor Iași Iunie 2026

Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul înscrierii, să completeze și să semneze un exemplar din regulament.

Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.

1. Organizare festival

Festivalul Sporturilor Iași este organizat de Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare în colaborare cu Primăria Municipiului Iași.

Festivalul Sporturilor Iași este un eveniment sportiv de mare amploare, anual, care cuprinde mai multe probe dedicate tuturor pasionaților de sport, profesioniști și amatori: alergare (pe potecă și pe șosea), ciclism montan, orientare sportivă, cursa copiilor și cursa persoanelor cu dizabilități, într-o primă etapă, urmând ca alte activități sportive să fie adaugate la edițiile viitoare.

Aceste probe se adresează atât persoanelor care au mai practicat aceste sporturi, dar și celor care își doresc să încerce pentru prima dată noi discipline, într-un mediu competițional organizat, susținând astfel performanța și dezvoltarea sportului de masă.

Festivalul Sporturilor Iași încurajează adoptarea unui stil de viață sănătos, bazat pe mișcare și petrecerea timpului în aer liber cu o puternică implicare socială și de promovare a comunităților locale. Traseele se desfășoară atât în Municipiul Iași cât și în împrejurimile acestuia.

Pe lângă activitățiile sportive vor avea loc activări cu caracter educațional și informativ – proiecții de filme, workshopuri sportive ținute de profesioniști cu experiență – cu scopul de a populariza și promova mișcarea.

Organizatorul poate modifica traseele de concurs și programul festivalului în situații excepționale, care nu țin de acesta, cum ar fi condiții meteo, decizi ale autorităților sau desfășurarea evenimentelor. Acesta va transmite noile modificări pe cale online, dacă este vorba de program, sau la fața locului, dacă este vorba de trasee, la start sau pe teren prin arbitrii.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile sau/și alte condiții speciale, organizatorul își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară și/sau traseul. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil. În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a evenimentului, care îi determină pe organizatori să anuleze competiția, contribuția de participare nu va fi returnată, se va stabili altă dată pentru desfășurarea competiției.

Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor personale. Prin urmare, organizatorii se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor şi câştigătorilor la prezentul eveniment şi să le utilizeze conform prezentului Regulament şi legislaţiei în vigoare. Organizatorii nu sunt responsabili pentru nicio expunere neautorizată a informațiilor personale și confidențiale cauzate de atacuri cibernetice sau furtul de date.

Prin înscrierea la Festivalul Sporturilor, participanții sunt de acord să primească mesaje din partea organizatorului despre activitatea acestuia, despre alte evenimente organizate de acesta sau la care acesta are calitatea de partener și de la Sponsorul Principal, Impact Contractor & Developer.

2. Caracteristici festival

Festivalul Sporturilor Iași este un eveniment care constă în mai multe probe sportive ce se vor desfășura în Municipiul Iași și împrejurimi.

Participanții pot opta să participe la una sau mai multe probe, maxim 4.

Probele la care se dorește participarea se aleg în momentul înscrieri pe site.

Costul per probe se poate consulta în secțiunea înscrieri. Indiferent de numărul de probe, se va primi un singur kit de participare. În funcție de probe se va primi unul sau mai multe numere de concurs (vezi rubrica Cronometraj și Număr de concurs). La fiecare probă terminată în timpul limită se va primi o medalie de finisher specifică.

Cei care vor termina în timpii limită toate cele 4 probe, vor intra în posesia trofeului multisport, care se va înmâna la finalul ultimei festivități de premiere.

3. Probe festival

Festivalul Sporturilor Iași cuprinde următoarele probe:

ALERGAREA PE POTECĂ TRASEU SCURT

Distanță 11 km cu +250 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

ALERGAREA PE POTECĂ TRASEU LUNG

Distanță 21 km cu +500 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

ALERGAREA PE ȘOSEA 3 km – Cursa Populară

Distanță 3 km cu +30 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

ALERGAREA PE ȘOSEA 5 km

Distanță 5 km cu +50 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

ALERGAREA PE ȘOSEA 10 km

Distanță 10 km cu +100 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

MOUNTAIN BIKE Traseu Scurt

Distanță 15 km și 350 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

MOUNTAIN BIKE Traseu Lung

Distanță 26 km și 800 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

MOUNTAIN BIKE E-BIKE

Distanță 26 km și 800 m diferență de nivel pozitivă. Mai multe detalii aici.

ORIENTARE SPORTIVĂ

10 posturi de control, harta color scara 1:7500 echidistanța 5 metri. Mai multe detalii aici.

CURSA COPIILOR

Distanță 500 m – 2 km. Mai multe detalii aici.

CURSA PERSOANELOR CU ABILITĂȚI SPECIALE

Distanță 1 km. Mai multe detalii aici.

4. Înscriere

Fiecare participant se poate înscrie la una, două, trei, sau patru probe din cadrul festivalului, respectiv Alergare pe șosea (10 km, 5 km, 3 km), Alergare pe potecă (traseu lung/scurt), Mountain Bike (traseu lung/scurt) și Orientare Sportivă astfel:

1. ÎNSCRIERE ONLINE

Pentru a se realiza înscrierea online, fiecare dintre participanți trebuie să completeze personal, formularul de înscriere de pe site-ul oficial www.festivalulsporturilor.ro, conform instrucțiunilor din secțiunea „Înscrieri”. După înscriere va primi un mail de confirmare.

Nu se pot face înscrieri pentru alte persoane sau pentru mai multe persoane.

În cazul copiilor sau persoanelor cu abilități speciale, se completează un formular de înscriere specific.

Fiecare participant va primi pe mail cu câteva zile înainte de festival o declarație pe proprie răspundere prin care declară că este apt fizic pentru practicarea sporturilor outdoor, respectiv, alergare, ciclism, înțelege și recunoaște riscurile de accidentare ce pot apărea pe trasee și le asumă în totalitate și va exonera de orice răspundere organizatorii și partenerii evenimentului, în cazul în care vor suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces. Acesta se va semna și se va prezenta la ridicarea kitului de participare.

Foarte important!

Se pot face modificări de la o probă la alta contra sumei de 50 lei, până cu 15 zile înainte de competiție. Orice solicitare ulterioară, în cazul în care va fi posibilă, se va face contra sumei de 80 lei/ modificare.

Se poate adăuga încă o probă din pachetul ales contra sumei de 50 lei + diferența de plată dintre numărul de probe dorit și cel existent deja în comanda inițială (*conform taxelor de participare din perioada în care se face modificarea), până cu 15 zile înainte de competiție. Orice solicitare ulterioară, în cazul în care va fi posibilă, se va face contra sumei de 80 lei/ modificare.

Se pot face transferuri între persoane, indiferent de probă contra sumei de 50 lei, până cu 15 zile înainte de competiție. Orice solicitare ulterioară, în cazul în care va fi posibilă, se va face contra sumei de 80 lei/ modificare.

Toate aceste modificări se anunță la adresa de mail contact@festivalulsporturilor.ro până cu 15 zile înainte de competiție, inclusiv, pentru a fi luate în considerare.

După trecerea termenului de 15 zile înainte de competiție ne rezervăm dreptul de nu mai face transferuri.

Înscrierile online se vor putea face până cu 5 zile înainte de competiție, inclusiv.

2. ÎNSCRIERE LA FAȚA LOCULUI

Înscrierile la fața locului se fac doar în limita locurilor disponibile.

La fața locului nu este garantat produsul personalizat din kitul de participare.

Validarea înscrierilor se va face la fața locului, personal cu buletinul.

Nu se pot ridica kiturile altor participanți.

Alte observații:

Dacă un concurent nu poate lua startul, indiferent de motiv, acesta nu poate transfera dreptul de participare după termenul de 15 zile înainte de competiție către o altă persoană, iar organizatorul își rezervă dreptul de a nu înapoia contribuția de participare dar se poate acorda kitul de participare doar celui înscris.

În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv sau descalificare, contribuția de participare nu se returnează și nici kitul de înscriere nu va putea fi ridicat ulterior.

În cazul anulării competiției provocată de o situație de forță majoră sau de motive care nu depind de organizator, contribuția de participare nu se returnează.

Nu se pot face înscrieri la mai multe ediții de Festivalul Sporturilor în cadrul aceleași comenzi, acestea trebuie făcute separat.

5. Contribuția și kitul de participare

Contribuția de participare în funcție de numărul de probe și în funcție de perioada de înscrieri se poate consulta în tabelul din pagina evenimentului, aici.

6. Cronometraj și număr de concurs

Numărul de concurs trebuie să fie atașat de echipament și în mod obligatoriu trebuie să fie vizibil pe partea din față a concurentului pe toată perioada concursului sau pe ghidon în cazul ciclismului.

Participanții ce au ales să concureze la mai multe probe vor avea in kitul de concurs unul sau mai multe numere de concurs. Veți primi indicațiile la validarea probelor.

Acordați atenție numărului de concurs dedicat probei respective. Participarea la o probă de concurs cu un alt număr decât cel indicat va duce la descalificare.

Cronometrajul se va face la secundă (ex. 15:38:22.4 va fi înregistrat 15:38:23) și va fi asigurat de Time-IT la probele de alergare pe potecă și ciclism montan.

La Crosul Moldova Center cronometrarea se va face cu cip de unică folosință lipit pe numărul de concurs. Asigurați-vă că veți avea numărul dedicat acestei probe. (no chip-no time)

La Proba de Orientare, se va folosi un cip reutilizabil, pe care îl veți primi la start și îl veți returna la finish.

Clasamentul va fi afișat în timp real online.

7. Premierea și categoriile de vârstă

Festivitatea de premiere va avea loc la finalul fiecărei zile cu probe sportive (sâmbătă și duminică), în fața Palatului Culturii.

Alergare pe Șosea:

• 3 km – necompetitivă
• 5 km – Open Masculin și Open Feminin
• 10 km – Masculin: Open 16-39, 40-59, +60
• 10 km – Feminin: Open 16-39, 40-59, +60

Alergare pe Potecă:

• Traseu Scurt: Open Masculin și Open Feminin
• Traseu Lung – Masculin: Open 16-39, 40-59, +60
• Traseu Lung – Feminin: Open 16-39, 40-59, +60

Mountain Bike:

• Traseu Scurt: Open Masculin și Open Feminin
• Traseu Lung – Masculin: Open 16-39, 40-59, +60
• Traseu Lung – Feminin: Open 16-39, 40-59, +60
• Traseu E-Bike: Open Masculin și Open Feminin

Orientare Sportivă:

• Masculin: Open 16-39, 40-59, +60
• Feminin: Open 16-39, 40-59, +60

Cursa Copiilor – competitivă

Se va lua în calcul vârsta împlinită la data evenimentului, atât la copii cât și la adulți. Exemplu dacă participantul are 6 ani, 11 luni și 29 de zile, va fi încadrat la 3-6 ani. Dacă în ziua concursului împlinește 7 ani, va fi încadrat la 7-9 ani.

Vârsta minimă de participare la toate probele de adulți este de 16 ani. Excepție fac copii cu vârsta între 12-16 ani legitimați la un club sportiv, aceștia pot participa la probele sportive scurte de adulți. O altă excepție este la probele de Orientare Sportivă Family și Alergare de șosea Family la care nu există o limită de vârstă însă există condiția ca minorii să fie însoțiți pe toată durata traseului de un adult.

Cursa Persoanelor cu Abilități Speciale – cursă necompetitivă

Categoria Open la probele lungi va fi premiată cu bani iar categoria Open de la probele scurte și cele de vârstă vor fi premiate în produse de la sponsori.

Categoriile Family (alergare 3 km și orientare sportivă) sunt necompetiționale, nu se premiază.

Concurenții ce fac parte din profesiile juridice Magistrați (procurori, judecători) clasați pe podium vor fi premiați doar cu diploma și cupă sau medalie, indiferent dacă locul respectiv are prevăzute și premii. Aceștia vor trebui să anunțe la premiere acest lucru, înainte de înmânarea premiilor.

Vor primi trofeul multisport toți cei care au finalizat cele 4 probe sportive inidividual sau 2 probe sportive family. Acesta se va înmâna la festivitatea de premiere de duminică după amiază.

8. Reguli de siguranță

Participarea la una sau mai multe probe ale Festivalului Sporturilor presupune parcurgerea în alergare, pe bicicletă, urmând balizele, gardurile delimitatoare sau o hartă ori parcurgerea unor obstacole.

Probele se adresează atât amatorilor cât și profesioniștilor. Este important ca fiecare să își dozeze ritmul la nivelul, experiența și pregătirea personală. Traseele pot avea porțiuni tehnice, de aceea trebuie să le abordați cu atenție.

Traseele în forma detaliată se regăsește pe site în secțiunea Probe. Acestea vor fi semnalizate cu bandă cu inscripțiile Festivalul Sporturilor Iași, Moldova Center și Greenfield Copou și vor fi supravegheate de voluntari în diferite puncte. Intersecțiile vor fi barate sau vor avea amplasați voluntari. Voluntarii pot fi recunoscuți după vesta de semnalizare și ecusonul festivalului. Nerespectarea indicațiilor voluntarilor atrage descalificarea.

Traseele pot prezenta denivelări, rădăcini de copac, noroi sau pot fi acoperite cu pat de frunze. Participanții sunt obligați să poarte echipamentul adecvat anotimpului și suprafeței de rulare (potecă, asfalt, cauciucuri mtb).

Dacă pentru o porțiune mai lungă de timp nu vedeți benzile de marcaj, întoarceți-vă la ultimul punct în care le-ați văzut. Vă recomandăm să aveți telefonul mobil pe tot parcursul probelor.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

• s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei
• depășirea timpului limită
• în cazuri excepționale
• depășirea timpilor limită intermediari

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență.

Organizatorul nu își asumă nici o responsabilitate pentru pierderi sau pagube materiale, expunere la circumstanțe extreme: contact/coliziune cu alți participanți, spectator, voluntari, condiții meteorologice nefavorabile, accidentări provocate de: înțepături de viespi, interacțiunea cu animale sălbatice (porci mistreți, căprioare, câini etc.), invaliditate, vătămare corporală gravă sau chiar deces.

9. Drepturi de autor

Prin înregistrarea la eveniment, toți participanții vor autoriza automat organizatorii, inclusiv partenerii și sponsorii curselor, să folosească și să reproducă orice material conținând imagini sau declarații cu participanții în timpul probelor sau nu. Pozele și materialele vor fi utilizate pentru promovarea evenimentului, a partenerilor și a sponsorilor.

10. Penalizări

Participanții sunt obligați ca înainte de înscriere să citească regulamentul, iar înainte de ziua evenimentului să citească și să urmeze instrucțiunile prezentate în Ghidul Festivalului de pe site-ul evenimentului www.festivalulsporturilor.ro, care va fi trimis și pe email și, de asemenea, să asculte și să urmeze instrucțiunile organizatorilor la locul de desfășurare al evenimentului.

Prin participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.

Regulamentul este întocmit și este făcut public conform legislației românești, fiind disponibil pe site-ul www.festivalulsporturilor.ro. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după publicarea unui anunț prealabil de prezentare a acestor modificări pe site-ul oficial.

Aceste abateri duc la descalificare:

• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu (dacă este cazul) – Penalizare 10 minute
• ratarea unui punct de control – descalificare
• scurtarea traseului – descalificare
• nerespectarea regulilor competiției – descalificare
• comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare
• modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare

11. Contestații

Contestațiile cu privire la modul de desfășurare a concursului se vor depune la terminarea probei care se contestă, dar nu cu mai mult de o oră de la terminarea probei.

Depunerea contestației este însoțită de suma de 100 lei, sumă care va fi returnată dacă contestatarul are câștig de cauză.

Contestațiile pot fi depuse doar în scris.