Politica de confidențialitate
Din 25 mai 2018 cadrul legal în domeniul datelor cu caracter personal s-a modificat prin aplicabilitatea Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) și adoptarea unor noi prevederi legale pentru acest domeniu.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt informații referitoare la o persoană fizică naturală, identificată și identificabilă prin nume, adresă, data nașterii, nr. de telefon, e-mailul, date de identitate, IP, locație GPS etc.
De regulă, primim aceste date de la tine atunci când completezi un formular, online sau pe hârtie, semnezi un contract, ne trimiți o scrisoare sau un e-mail, ne vizitezi site-ul sau vorbim la telefon.
Atunci când accesezi website-ul www.festivalulsporturilor.ro, serverele noastre creează în mod automat înregistrări ale vizitei tale. Aceste înregistrări includ, de obicei, adrese IP, numărul de accesări, pagina de internet de la care te-ai conectat și alte date, însă noi nu știm identitatea ta pentru că nu punem la dispoziția vizitatorilor un modul de login pentru a te autentifica și, astfel, a te identifica.
Pentru mai multe informații, te rugăm să consulți documentul privind fișierele de tip „cookie” de la adresa www.festivalulsporturilor.ro/politica-de-confidentialitate/ sau www.festivalulsporturilor.ro/politica-de-cookies/.
Cui aparțin datele pe care le procesăm?
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare procesează datele celor care accesează website-ul www.festivalulsporturilor.ro sau locațiile sale, respectiv persoane fizice – clienți sau potențiali clienți, reprezentanți (spre exemplu: directori, administratori, asociați, împuterniciți, persoane de contact) ai clienților sau potențialilor clienți persoane juridice, furnizorilor sau partenerilor de afaceri.
Cum procesează Club Sportiv Împreună pentru Mișcare datele?
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează date cu caracter personal respectând următoarelor principii:
– Legalitate, echitate și transparență (datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată);
– Limitare la scop (datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri);
– Reducerea la minimum a datelor (datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate);
– Exactitate (datele sunt exacte și, în cazul în care este necesar, sunt actualizate);
– Datele sunt păstrate doar pe durata strict necesară scopului pentru care au fost colectate;
– Securitate și confidențialitate (datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată).
Potrivit art. 4 pct.2 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE („GDPR”), prelucrarea reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi:
– colectarea,
– înregistrarea,
– organizarea,
– structurarea,
– stocarea,
– adaptarea sau modificarea,
– extragerea,
– consultarea,
– utilizarea,
– divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod,
– alinierea sau combinarea,
– restricționarea,
– ștergerea sau distrugerea.
În ce scop procesăm datele?
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare procesează date cu caracter personal pentru organizarea de evenimente recreative cu caracter sportiv, realizarea de clasamente și premierea participanților. De asemenea, în situații de urgență, datele acestora pot fi necesare echipei de intervenție.
Condițiile în care Club Sportiv Împreună pentru Mișcare procesează datele
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare procesează date doar cu consimțământul tău, atunci când are o obligație legală sau poate justifica un interes legitim superior. De asemenea, ai dreptul de a solicita oricând datele tale personale pe care noi le deținem și, bineînțeles, ai dreptul de a solicita ca acestea să fie șterse sau să îți fie puse la dispoziție într-un format electronic ușor de accesat.
Sunt datele tale sigure la Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare?
Asociatia Sport Montan Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare tratează securitatea datelor tale foarte serios, prin adoptarea și revizuirea periodică a măsurilor de securitate, tehnice și organizatorice, menite să protejeze datele împotriva accesului neautorizat, modificării, dezvăluirii sau distrugerii neautorizate. Accesul la date este permis doar persoanelor autorizate de Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare, care și-au însușit în prealabil obligațiile de confidențialitate.
Ce categorii de persoane sunt vizate?
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Clubului Sportiv Împreună pentru Mișcare vizează următoarele categorii de persoane:
1. Concurenți evenimente organizate de Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare
a) Datele cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, localitate, data nasterii, club, telefon, adresă de e-mail, poze și imagini video, CNP și date CI (prin intermediul declarației de participare pe proprie răspundere semnată la fața locului).
b) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Scopul pentru care Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează datele cu caracter personal ale concurenților este organizarea de evenimente recreative cu caracter sportiv, realizarea de clasamente și premierea participanților. Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare poate transfera date către operatorul afiliat Impact Developer & Contractor SA date precum nume, prenume, localitate, email, vârstă, pentru transmiterea de informări comerciale/marketing. De asemenea, în situații de urgență datele acestora pot fi necesare echipei de intervenție.
c) Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt:
– interesul legitim
– consimțământului persoanei vizate (dacă acesta a fost de acord cu informări privind alte evenimente Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare – marketing)
d) Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de pot fi:
– reprezentanții legali ai persoanei vizate
– echipa de salvatori (doar în caz de urgență)
– sponsorii evenimentelor (atunci când premiile sunt ridicate direct de către participant de la sponsorul concursului)
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare nu transferă date în alte țări.
e) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare pe tot parcursul derulării evenimentelor vizate, precum și după finalizarea acestora doar a informațiilor ce alcătuiesc clasamentul competiției și a arhivei foto/video. De asemenea, în vederea îndeplinirii obligațiilor financiare (situați contabile), datele premiaților vor fi păstrate conform legii.
2. Voluntari ai evenimentelor organizate de Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare
a) Datele cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, adresă de e-mail, cnp, date CI, poze și imagini video.
b) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Scopul pentru care Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează datele cu caracter personal ale voluntarilor este organizarea de evenimente recreative cu caracter sportiv. De asemenea, în situații de urgență datele acestora pot fi necesare echipei de intervenție.
c) Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt:
– interesul legitim
– consimțământului persoanei vizate (dacă acesta a fost de acord cu informări privind alte evenimente Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare – marketing)
d) Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de pot fi:
– reprezentanții legali ai persoanei vizate
– echipa de salvatori (doar în caz de urgență)
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare nu transferă date în alte țări.
e) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare pe tot parcursul derulării evenimentelor vizate, precum și după finalizarea acestora doar a informațiilor ce alcătuiesc arhiva foto/video.
3. Persoane înscrise la neswletter–ul asociatiei
a) Datele cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, adresă de e-mail, poze și imagini video.
b) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Scopul pentru care Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor inscrise la newsletterul organizatiei sau la cele ale evenimentelor organizate este informarea cu privire la activitatile desfasurate, informari privind noutatile legate de evenimentele sportive.
c) Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt:
– interesul legitim
– consimțământului persoanei vizate (dacă acesta a fost de acord cu informări privind alte evenimente Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare – marketing)
d) Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de pot fi:
– reprezentanții legali ai persoanei vizate
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare nu transferă date în alte țări.
e) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare pe tot parcursul derulării evenimentelor vizate, precum și după finalizarea acestora doar a informațiilor ce alcătuiesc arhiva foto/video.
4. Membrii Clubului Sportiv Împreună pentru Mișcare
a) Datele cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, adresă de e-mail, poze și imagini video, cnp, date CI.
b) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Scopul pentru care Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează datele cu caracter personal ale membrilor este organizarea de evenimente recreative cu caracter sportiv. De asemenea, în situații de urgență datele acestora pot fi necesare echipei de intervenție.
c) Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt:
– interesul legitim
– consimțământului persoanei vizate (dacă acesta a fost de acord cu informări privind alte evenimente Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare – marketing)
d) Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de pot fi:
– reprezentanții legali ai persoanei vizate
– echipa de salvatori (doar în caz de urgență)
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare nu transferă date în alte țări.
e) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare pe tot parcursul derulării evenimentelor vizate, precum și după finalizarea acestora doar a informațiilor ce alcătuiesc arhiva foto/video.
Catre cine poate transfera Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare datele?
Cu respectarea tuturor obligatiilor legate de confidentialitate si securitate, Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare poate transfera date catre parteneri contractuali, furnizori de servicii, persoane imputernicite, instante, autoritati publice, organe judiciare, prestatori de servicii de plata, societati de asigurare, organizatii de cercetare a pietei.
De asemenea, Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare poate transfera date către operatorul afiliat Impact Developer & Contractor SA date precum nume, prenume, localitate, email, vârstă, pentru transmiterea de informări comerciale/marketing.
Transferurile de date se pot face atat in UE, cat si in afara UE, cu respectarea conditiilor impuse de lege.
Cât timp procesează Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare datele?
Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare prelucrează datele personale pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate.
Care sunt drepturile tale?
Dreptul la informare – Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare a realizat această informare cu scopul de a oferi informații detaliate privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate;
Dreptul de acces – persoana vizată poate solicita și obține confirmarea faptului că datele sale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare, iar în caz afirmativ, poate solicita informații suplimentare. La cerere, Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare va elibera și o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, copiile suplimentare putând fi tarifate în funcție de costurile efective ale Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare;
Dreptul la rectificare – reprezintă dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea celor incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – se aplică în situațiile reglementate expres de Regulamentul GDPR (în special în cazul retragerii consimțământului sau în cazul în care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală), persoana vizată putând obține ștergerea respectivelor date. Urmare a unei astfel de solicitări, Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare poate să anonimizeze datele, lipsindu-le de caracterul personal și să continue astfel prelucrarea în scopuri statistice. Acest drept se aplică strict în cazurile specificate de Regulament la art. 17, al. 1;
Dreptul la restricționarea prelucrării – se aplică în situațiile reglementate expres de lege (în special în cazul în care se contestă exactitatea respectivelor date pe perioada necesară pentru determinarea acestei inexactități sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, și nu se dorește ștergerea datelor, ci doar restricționarea);
Dreptul de opoziție – persoana vizată se poate opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrărilor realizate de Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare; Astfel, Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul la portabilitatea datelor – respectivul drept nu se aplică prelucrării de date efectuate de către Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare.
Dreptul de a depune plângere – persoana nemulțumită de răspunsul /conduită Clubul Sportiv Împreună pentru Mișcare în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal se poate adresa Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal și ulterior justiției;
Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.
Persoana vizată poate exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat prin transmiterea unei cereri scrise la adresa contact@festivalulsporturilor.ro.